Citavi-Alternative nach der Campuslizenz
An mehreren Hochschulen endet die Citavi-Campuslizenz in diesen Monaten. Bevor du wechselst, sicherst du dein Projekt als Datei. Dann hast du drei Wege: Citavi mit eigener Lizenz, Zotero als freie Literaturverwaltung oder QuellenPilot für Belege und Verzeichnis direkt in Word.
Citavi gibt es weiter, Lumivero verkauft Einzellizenzen. Mehrere Hochschulen verlängern ihre Campuslizenz aber nicht, darunter Göttingen und Münster, und empfehlen Zotero. Zotero ist als Programm kostenlos und verwaltet deine Literatur auf Windows, Mac und Linux. QuellenPilot ist ein Word-Add-in: Es setzt Fußnoten, Belege im Text und das Literaturverzeichnis im Stil deines Fachs, liest Exporte aus Citavi und Zotero ein und ist kostenlos, mit einem Literaturverzeichnis bis 15 Einträge.
Stand: Oktober 2026
Wann die Campuslizenzen enden
Die Bibliotheken nennen die Daten auf ihren eigenen Seiten. Zehn der zwölf empfehlen ausdrücklich Zotero; Bochum und Freiberg nennen auf den geprüften Seiten keine Empfehlung, Bochum verweist auf eine Seite zu Zotero. Münster nennt als Grund die gestiegenen Kosten. Nicht überall endet die Lizenz: Marburg hat bis September 2027 verlängert. Was an deiner Hochschule gilt, steht auf der Seite deiner Bibliothek.
- FH Dortmund
- Campuslizenz endet: 31.08.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Jade Hochschule
- Campuslizenz endet: 01.09.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Ruhr-Universität Bochum
- Campuslizenz endet: 30.09.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Verweis auf Zotero
- TU Darmstadt
- Campuslizenz endet: 30.09.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Universität Göttingen
- Campuslizenz endet: 30.11.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- TU Bergakademie Freiberg
- Campuslizenz endet: 30.11.2026
- Empfehlung der Bibliothek: keine Empfehlung auf der Seite
- Universität Münster
- Campuslizenz endet: 31.12.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- HafenCity Universität Hamburg
- Campuslizenz endet: 31.12.2026
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Universität Bielefeld
- Campuslizenz endet: 31.03.2027
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Hochschule RheinMain
- Campuslizenz endet: 31.05.2027
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- Hochschule Düsseldorf
- Campuslizenz endet: 31.05.2027
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
- FH Südwestfalen
- Campuslizenz endet: 31.08.2027
- Empfehlung der Bibliothek: Zotero
Quelle: Jade Hochschule, „Abschied von Citavi“ (Campuslizenz endet am 01.09.2026, Empfehlung Zotero)
Quelle: ULB Darmstadt, „Citavi-Campuslizenz läuft aus“ vom 24.09.2026 (Campuslizenz endet am 30.09.2026)
Quelle: SUB Göttingen, „Umstieg von Citavi auf Zotero“ (Campuslizenz endet am 30.11.2026)
Quelle: Universitätsbibliothek Bielefeld, Literaturverwaltung (Campuslizenz endet zum 31. März 2027)
Quelle: Hochschule Düsseldorf, Bibliothek, Citavi (Lizenz „expires on May 31, 2027“, Hinweis auf Zotero)
Quelle: Fachhochschule Südwestfalen, Bibliothek, Citavi (Campuslizenz endet am 31.08.2027)
Quelle: Philipps-Universität Marburg, HRZ, Citavi (Campuslizenz bis 30.09.2027 verlängert)
Was du vor dem Ende tun solltest
- Sichere dein Projekt als Datei. Nach Ablauf bleiben lokale Projekte laut Göttingen nur lesbar, auf Cloud-Projekte hast du keinen Zugriff mehr.
- Exportiere aus dem Desktop-Programm, nicht aus Citavi Web. Aus Citavi Web lassen sich laut Göttingen nur Titeldaten, PDF-Dateien und PDF-Markierungen übertragen.
- Teste den Import an einer Kopie, solange die Lizenz noch läuft. Münster rät, nachzusehen, ob alles richtig angekommen ist.
- Rechne mit Arbeit an Texten, die schon in Word stehen. Mit Citavi gesetzte Angaben lassen sich laut Göttingen nicht automatisch mit Zotero verknüpfen.
Quelle: SUB Göttingen, „Umstieg von Citavi auf Zotero“ (Campuslizenz endet am 30.11.2026)
Citavi, Zotero und QuellenPilot im Vergleich
Citavi und Zotero sind Literaturverwaltungen: Sie sammeln Quellen, PDFs und Notizen und setzen über ein eigenes Plugin auch Belege und Verzeichnis in Word. QuellenPilot ist nur das Add-in in Word, ohne PDF-Verwaltung. Du kannst Zotero zum Sammeln behalten und in Word mit QuellenPilot zitieren.
- Was es ist
- Citavi: Literaturverwaltung von Lumivero
- Zotero: freie, quelloffene Literaturverwaltung
- QuellenPilot: Word-Add-in für Belege, Fußnoten und Literaturverzeichnis
- Nach der Campuslizenz
- Citavi: eigene Lizenz beim Hersteller
- Zotero: Programm kostenlos; Dateispeicher in der Zotero-Cloud 300 MB frei, mehr ab 20 US-Dollar im Jahr
- QuellenPilot: kostenlos: beliebig viele Quellen, Verzeichnis bis 15 Einträge, danach Pässe ab 29 €, kein Abo
- Mac
- Citavi: Citavi Web im Browser; speichert laut UB Bielefeld nur in der Citavi Cloud
- Zotero: Programm für macOS ab 10.15
- QuellenPilot: Word für Microsoft 365 ab Version 16.70
- Schreibprogramm
- Citavi: Word über das Citavi Word-Add-in
- Zotero: Word für Windows und Mac, LibreOffice, Google Docs
- QuellenPilot: Word für Windows und Mac, Word im Browser
- Daten mitnehmen
- Citavi: Export als RIS oder BibTeX; aus Citavi Web nur Titeldaten, PDFs und Markierungen
- Zotero: liest Citavi-XML (Citavi 5 und 6), RIS, BibTeX; Export als CSL JSON, RIS, BibTeX
- QuellenPilot: liest Citavi-XML, RIS, BibTeX, CSL-JSON und Zotero-JSON; Export als CSL-JSON, RIS, BibTeX
Quelle: Universitätsbibliothek Bielefeld, Literaturverwaltung (Campuslizenz endet zum 31. März 2027)
Quelle: Citavi-7-Handbuch, Titel exportieren: „Export nach RIS“ und „Export nach BibTeX“
Quelle: SUB Göttingen, „Umstieg von Citavi auf Zotero“ (Campuslizenz endet am 30.11.2026)
Quelle: zotero.org, Startseite (kostenlos, quelloffen, Mac, Windows, Linux, iOS und Android)
Quelle: Zotero-Dokumentation, Importing Standardized Formats (u. a. Citavi XML, RIS, BibTeX, CSL JSON)
Quelle: Zotero-Dokumentation, Bibliographic Data Formats (RIS, BibTeX und CSL JSON für Import und Export)
Quelle: Zotero Storage (300 MB Online-Speicher kostenlos, 2 GB für 20 US-Dollar im Jahr)
Zotero als freie Basis
Zotero ist als Programm kostenlos und quelloffen, läuft auf Windows, Mac und Linux und erkennt Quellen beim Surfen im Browser. Es erfasst Aufsätze, Monographien und Webseiten, und deine Bibliothek lässt sich jederzeit als RIS oder BibTeX exportieren.
Für PDFs und Notizen bietet QuellenPilot keinen Ersatz. Es setzt in Word Belege und Verzeichnis im gewählten Stil.
Quelle: zotero.org, Startseite (kostenlos, quelloffen, Mac, Windows, Linux, iOS und Android)
Quelle: Zotero-Dokumentation, Bibliographic Data Formats (RIS, BibTeX und CSL JSON für Import und Export)
Der Umzug nach QuellenPilot
Exportiere dein Projekt in Citavi über Datei und Exportieren als RIS oder BibTeX. QuellenPilot liest diese Dateien ebenso wie Citavi XML und die Exporte aus Zotero ein und legt die Einträge als Quellen an. Notizen und Zitate aus Citavi kommen dabei nicht mit, die bibliografischen Angaben schon.
Danach wählst du einen Zitierstil, etwa APA, Harvard, Chicago, MLA, IEEE oder Vancouver. Exportieren kannst du jederzeit wieder, als BibTeX, RIS oder CSL-JSON.
Quelle: Citavi-7-Handbuch, Titel exportieren: „Export nach RIS“ und „Export nach BibTeX“
Und auf dem Mac
Citavi für Windows gibt es auf dem Mac nicht. Die Bibliothek in Bielefeld weist darauf hin, dass Citavi Web nicht alle Funktionen enthält und nur in der Citavi Cloud speichert, und empfiehlt Mac-Nutzern Zotero.
QuellenPilot läuft in Word für Microsoft 365 auf dem Mac ab Version 16.70 und in Word im Browser.
Quelle: Universitätsbibliothek Bielefeld, Literaturverwaltung (Campuslizenz endet zum 31. März 2027)
Häufige Fragen
- Wird Citavi eingestellt?
- Lumivero bietet Citavi weiter an, auch als Einzellizenz für Studierende. Uns ist keine Ankündigung bekannt, Citavi einzustellen (Stand 19.10.2026). Was endet, sind die Campuslizenzen einzelner Hochschulen. Danach nutzt du Citavi mit eigener Lizenz oder wechselst.
- Was nehmen Studierende statt Citavi?
- Die Bibliotheken in unserer Tabelle empfehlen Zotero als freie Literaturverwaltung. Wer die Belege direkt in Word setzen will, kann QuellenPilot ergänzen.
- Wie sichere ich mein Citavi-Projekt?
- Exportiere es aus dem Desktop-Programm über Datei und Exportieren, etwa als RIS oder BibTeX, solange die Lizenz noch läuft. Nach Ablauf bleiben lokale Projekte laut der SUB Göttingen nur lesbar.
- Gibt es Citavi für den Mac?
- Citavi für Windows nicht, nur Citavi Web im Browser, das in der Citavi Cloud speichert. QuellenPilot läuft in Word für Microsoft 365 auf dem Mac ab Version 16.70.
- Was kostet QuellenPilot?
- QuellenPilot ist für beliebig viele Quellen kostenlos und braucht kein Konto; nur das Literaturverzeichnis endet bei 15 Einträgen. Für größere Verzeichnisse gibt es Pässe ab 29 €, einmal gezahlt und ohne Abo.
Projekt sichern, in Word weiterschreiben
QuellenPilot ist ein Word-Add-in aus dem Microsoft Store. Kostenlos: beliebig viele Quellen, Literaturverzeichnis bis 15 Einträge, kein Abo.
Erst nur prüfen: Fußnoten-Check, kostenlos und ohne Anmeldung.
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In Bochum ist die Citavi-Campuslizenz am 30. September ausgelaufen, Göttingen folgt am 30. November, Münster zum Jahresende, und die Bibliotheken empfehlen Zotero. Für die juristische Hausarbeit braucht Zotero ein paar Handgriffe, und an einigen Stellen stößt es an Grenzen.
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Rechtsprechung ist in juristischen Hausarbeiten die häufigste Quelle und zugleich die, bei der die Vorgaben am weitesten auseinandergehen.