Zotero oder QuellenPilot?
Zotero ist eine freie Literaturverwaltung, QuellenPilot ein Add-in für Word. Beide setzen Belege und ein Literaturverzeichnis, sie fangen aber an verschiedenen Enden an. Welches du brauchst, hängt davon ab, wo deine Arbeit gerade hakt: beim Sammeln oder beim Zitieren.
Sammelst du viele Quellen mit PDFs und Notizen und schreibst nicht nur in Word, ist Zotero die passende Wahl, als Programm kostenlos und auf Windows, Mac und Linux. Schreibst du in Word und willst die Belege direkt dort setzen, mit Vorlagen etwa für APA, Harvard, Chicago, MLA, IEEE, Vancouver und juristische Stile, hilft QuellenPilot. Beide lassen sich über einen Export aus Zotero verbinden.
Stand: Oktober 2026
Was die beiden sind
- Was es ist
- Zotero: freie, quelloffene Literaturverwaltung
- QuellenPilot: Word-Add-in für Belege, Fußnoten und Literaturverzeichnis
- Quellen erfassen
- Zotero: beim Surfen im Browser, mit PDFs und Anmerkungen
- QuellenPilot: per ISBN, DOI, Katalog, Foto des Titelblatts oder eingefügter Verzeichniszeile
- Zitierstile
- Zotero: über 10.000 Stile aus dem Stilverzeichnis
- QuellenPilot: Vorlagen für APA, Harvard, Chicago, MLA, IEEE, Vancouver und juristische Stile; für Jura auch die Vorgaben des Lehrstuhls einlesen
- PDFs und Notizen
- Zotero: ja
- QuellenPilot: nein
- Schreibprogramm
- Zotero: Word für Windows und Mac, LibreOffice, Google Docs
- QuellenPilot: Word für Windows und Mac, Word im Browser
- Betriebssysteme
- Zotero: Windows, Mac, Linux
- QuellenPilot: Windows und Mac mit Word für Microsoft 365 (Mac ab Version 16.70), dazu Word im Browser
- Datenaustausch
- Zotero: Import und Export als CSL JSON, RIS und BibTeX
- QuellenPilot: Import und Export als CSL-JSON, RIS und BibTeX
- Kosten
- Zotero: Programm kostenlos; Dateispeicher in der Zotero-Cloud 300 MB frei, mehr ab 20 US-Dollar im Jahr
- QuellenPilot: kostenlos: beliebig viele Quellen, Verzeichnis bis 15 Einträge, danach Pässe ab 29 €, kein Abo
Quelle: zotero.org, Startseite (kostenlos, quelloffen, Mac, Windows, Linux, iOS und Android)
Quelle: Zotero-Dokumentation, Bibliographic Data Formats (RIS, BibTeX und CSL JSON für Import und Export)
Quelle: Zotero Storage (300 MB Online-Speicher kostenlos, 2 GB für 20 US-Dollar im Jahr)
Wann Zotero reicht
Wenn dein Fach einen verbreiteten Stil verlangt, etwa APA oder Chicago, findest du ihn im Stilverzeichnis von Zotero. Das Plugin für Word setzt Belege mit Seitenangabe, fasst mehrere Titel in einem Beleg zusammen und erzeugt das Literaturverzeichnis.
Zotero ist auch dann die bessere Wahl, wenn du in LibreOffice oder Google Docs schreibst oder viele PDFs liest und annotierst.
Quelle: zotero.org, Startseite (kostenlos, quelloffen, Mac, Windows, Linux, iOS und Android)
Wann QuellenPilot dazukommt
- Du schreibst in Jura, und dein Lehrstuhl hat einen eigenen Leitfaden mit Fußnotenregeln, für den es keinen fertigen Stil gibt. In Zotero bearbeitest du dann selbst einen vorhandenen Stil. QuellenPilot liest den Leitfaden als PDF oder Text ein und stellt den Stil danach ein; zu den Einstellungen zeigt es, wo sie im Leitfaden stehen.
- Du willst Quellen ohne Literaturverwaltung erfassen, etwa per ISBN, DOI oder mit dem Foto des Titelblatts vom Handy.
- Du willst vor der Abgabe Formfehler finden, etwa einen fehlenden Punkt am Ende oder zwei gleiche Fußnoten hintereinander. Der Fußnoten-Check im Browser ist kostenlos und braucht keine Anmeldung.
Beide zusammen
Behalte Zotero für Sammeln, PDFs und Notizen und exportiere die Quellen für eine Arbeit als RIS, BibTeX oder CSL JSON. QuellenPilot liest die Datei ein, und in Word setzt du die Belege im Stil deines Instituts.
Umgekehrt geht es auch: Was du in QuellenPilot angelegt hast, exportierst du als CSL-JSON, RIS oder BibTeX und nimmst es in Zotero mit.
Quelle: Zotero-Dokumentation, Bibliographic Data Formats (RIS, BibTeX und CSL JSON für Import und Export)
Quelle: Zotero-Dokumentation, Importing Standardized Formats (u. a. Citavi XML, RIS, BibTeX, CSL JSON)
Häufige Fragen
- Ist Zotero kostenlos?
- Das Programm ist kostenlos und quelloffen. Für den Dateispeicher in der Zotero-Cloud sind 300 MB frei, mehr kostet ab 20 US-Dollar im Jahr.
- Kann ich meine Zotero-Bibliothek in QuellenPilot übernehmen?
- Ja. Exportiere sie in Zotero als RIS, BibTeX oder CSL JSON, QuellenPilot liest diese Formate ein. Notizen und PDFs bleiben in Zotero.
- Brauche ich für QuellenPilot ein Konto?
- Nein. Ohne Konto legst du beliebig viele Quellen an, das Literaturverzeichnis geht bis 15 Einträge. Mit einem kostenlosen Konto liegt deine Bibliothek auf allen Geräten.
- Läuft QuellenPilot auch in LibreOffice oder Google Docs?
- Nein, nur in Word: für Windows und Mac mit Microsoft 365 und in Word im Browser.
In Word zitieren, Zotero behalten
QuellenPilot ist ein Word-Add-in aus dem Microsoft Store. Kostenlos: beliebig viele Quellen, Literaturverzeichnis bis 15 Einträge, kein Abo.
Erst nur prüfen: Fußnoten-Check, kostenlos und ohne Anmeldung.
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