APA 7 in Word zitieren

So sieht ein APA-7-Beleg aus

Den Beleg setzt du in Klammern oder als Teil des Satzes. Die Universität Hohenheim nennt beide Formen, Klammerbeleg und Erzählbeleg, und verlangt Jahr, Autor und Seitenzahl. Bei indirekten Zitaten ist die Seitenzahl dort ausdrücklich erwünscht.

Zu jedem Beleg gehört ein Eintrag im Literaturverzeichnis, und dort steht jede Quelle aus dem Text und nur diese.

Quelle 1

Mehrere Autoren: Ab drei steht „et al.“

Bei zwei Autoren nennst du beide, verbunden mit „&“, etwa „(Kahneman & Tversky, 1979)“. Ab drei Autoren steht im Text nur der erste Name mit „et al.“, auch beim ersten Beleg. Das ist neu in der 7. Auflage. Die 6. Auflage nannte beim ersten Beleg noch alle Namen.

Im Literaturverzeichnis nennt APA 7 bis zu 20 Autoren mit Nachname und Initialen, vor dem letzten steht „&“. Ab 21 Autoren stehen die ersten 19, dann Auslassungspunkte und der letzte Name. Diesen Sonderfall setzt QuellenPilot nicht: Die Vorlage schreibt auch dann alle Namen, und du kürzt den Eintrag im Verzeichnis selbst.

Quellen 1, 2

S. oder p.? Dein Institut entscheidet

Deutsche APA-Leitfäden schreiben „S.“, in der Anleitung der Universität Hohenheim etwa „(Klein & Rosar, 2005, S. 280-281)“, und „Hrsg.“ für Herausgeber. Die englische Form ist „p.“ und „Eds.“. QuellenPilots Vorlage „APA 7“ setzt die englische: Auch wenn du „S. 28“ in das Feld Fundstelle schreibst, steht im Text „p. 28“, und bei einem Seitenbereich „p. 28-30“ statt „pp. 28-30“.

Verlangt dein Lehrstuhl „S.“, passt die Vorlage deshalb nicht von selbst. Änderst du einen gesetzten Beleg von Hand, kann QuellenPilot ihn beim nächsten Einfügen wieder zurücksetzen, weil es alle Belege im Text neu setzt. Kläre die Form darum vor dem Schreiben.

Seite im Beleg

Vorlage „APA 7“ in QuellenPilot: p. 28

Leitfaden der Universität Hohenheim: S. 28

Herausgeber im Sammelwerk

Vorlage „APA 7“ in QuellenPilot: (Eds.)

Leitfaden der Universität Hohenheim: (Hrsg.)

Zwei Autoren

Vorlage „APA 7“ in QuellenPilot: &

Leitfaden der Universität Hohenheim: &

Ab drei Autoren im Text

Vorlage „APA 7“ in QuellenPilot: et al.

Leitfaden der Universität Hohenheim: et al.

Quelle 1

Warum kennt Word kein APA 7?

In Words Quellenverwaltung (Verweise, Formatvorlage) ist APA 7 nicht eingebaut. Im Microsoft-Forum fragte schon 2020 jemand danach, Microsoft nannte keinen Termin, und die jüngste Antwort in diesem Thread stammt vom 13. April 2024. Die Support-Seite von Microsoft nennt als Vorlage „APA 6th Edition“. Eine Datei für APA 7, die Nutzer aus der Community gebaut haben, kommt nach den Antworten dort nicht von Microsoft.

Hinzu kommt: In Word im Web erzeugt die Quellenverwaltung laut Microsoft keine Zitate automatisch, du öffnest dafür das Desktop-Programm. QuellenPilot bringt die Vorlage „APA 7“ als Add-in selbst mit und läuft in Word für Windows und Mac sowie in Word im Browser.

Quellen 3, 4

So sehen Beleg und Verzeichnis aus

So setzt das Add-in mit der Vorlage „APA 7“ drei Belege im Text und die zugehörigen Einträge im Literaturverzeichnis:

(Weber, 1972, p. 28)
(Kahneman & Tversky, 1979, p. 279)
(Todorov et al., 2005, p. 1624)

Kahneman, D., & Tversky, A. (1979). Prospect Theory: An Analysis of Decision under Risk. Econometrica, 47, 263-291.
Todorov, A., Mandisodza, A. N., Goren, A., & Hall, C. C. (2005). Inferences of competence from faces predict election outcomes. Science, 308(5728), 1623-1626.
Weber, M. (1972). Wirtschaft und Gesellschaft (5th ed.). Mohr Siebeck.

Autor

Beleg im Text: Nachname

Literaturverzeichnis: Nachname, Initialen

Jahr

Beleg im Text: ja

Literaturverzeichnis: ja, in Klammern hinter dem Namen

Seite

Beleg im Text: die zitierte Stelle

Literaturverzeichnis: bei Aufsätzen der Seitenbereich

Titel, Verlag

Beleg im Text: nein

Literaturverzeichnis: ja

Quelle 1

Typische Fehler

• Ab drei Autoren im Text alle Namen nennen. Das war die Regel der 6. Auflage, APA 7 kürzt von Anfang an auf den ersten Namen mit „et al.“.
• „S.“ und „p.“ mischen. Der Beleg aus der Vorlage trägt „p.“, ein von Hand getippter Beleg dazwischen „S.“. Bleib in der Arbeit bei einer Form.
• Bei Aufsätzen nur die erste Seite im Verzeichnis lassen, obwohl dein Institut den Seitenbereich verlangt. Die Anleitung aus Hohenheim zeigt „47(1), 1-16“.
• Mehrere Quellen in einer Klammer nicht alphabetisch ordnen. Hohenheim verlangt die Reihenfolge nach dem Erstautor, getrennt mit Semikolon. Prüf die Reihenfolge nach dem Einfügen.
• Einen Beleg ohne Eintrag im Verzeichnis lassen oder einen Eintrag aufnehmen, den du nicht zitierst.
• Mehr als 20 Autoren vollständig ins Verzeichnis schreiben.

Quellen 1, 2

APA 7 in Word mit QuellenPilot

1. 1Richte QuellenPilot kostenlos in Word ein: Start › Add-Ins, nach „QuellenPilot“ suchen, hinzufügen.
2. 2Wähle im Menü den Zitierstil „APA 7“.
3. 3Lege die Quelle an, zum Beispiel per ISBN oder DOI, und füge sie an der Stelle ein, an der du sie belegst. QuellenPilot setzt den Beleg in der Form „(Weber, 1972, p. 28)“ in den Text.
4. 4Füge am Ende das Literaturverzeichnis ein. Es enthält die Quellen, die du im Dokument zitiert hast, alphabetisch und mit hängendem Einzug.

Hast du deine Quellen schon in einem anderen Programm gesammelt, liest QuellenPilot sie als RIS, BibTeX, CSL-JSON oder Citavi-XML ein.

Kostenlos sind beliebig viele Quellen und ein Literaturverzeichnis bis 15 Einträge. Für längere Verzeichnisse gibt es Pässe ab 29 €, ohne Abo.