Kann Word das Literaturverzeichnis automatisch erstellen?

Ja, über Verweise › Literaturverzeichnis, wenn du die Quellen vorher über Zitat einfügen angelegt hast. Der Stil kommt aus Words Liste, APA 7 ist dort nicht eingebaut, und in Word im Web entstehen keine Zitate automatisch.

Wie aktualisiere ich das Literaturverzeichnis?

In Word klickst du in das Verzeichnis und wählst Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren. In QuellenPilot klickst du im Reiter Prüfen auf „Literaturverzeichnis aktualisieren“.

Warum fehlt eine neu zitierte Quelle im Verzeichnis?

Weil das Verzeichnis erst beim Aktualisieren neu entsteht. In QuellenPilot liest „Dokument prüfen“ zuerst, welche Quellen im Dokument stehen. Kam eine Quelle nach dem letzten Prüflauf dazu, weist dich das Add-in darauf hin, erneut zu prüfen.

Beliebig viele Quellen und ein Literaturverzeichnis bis 15 Einträge sind kostenlos. Für längere Verzeichnisse gibt es Pässe ab 29 €, ohne Abo.

Literaturverzeichnis in Word automatisch erstellen

Word kann es: Auf der Registerkarte Verweise wählst du einen Stil, fügst Zitate ein und setzt das Literaturverzeichnis mit einem Klick. Die Stile kommen aber aus einer festen Liste ohne APA 7, und in Word im Web entstehen keine Zitate automatisch. QuellenPilot setzt das Verzeichnis aus den zitierten Quellen im gewählten Stil, und du aktualisierst es per Klick.

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So geht es mit Word selbst

Wähle auf der Registerkarte Verweise einen Zitierstil.
Setze den Cursor ans Ende des Textes, den du belegen willst, klicke auf Zitat einfügen und dann auf Neue Quelle hinzufügen. Füll die Angaben aus.
Für die Seitenzahl öffnest du die Zitieroptionen und wählst Zitat bearbeiten.
Setze den Cursor an die Stelle für das Verzeichnis, wähle Verweise › Literaturverzeichnis und ein Format.
Hast du später eine neue Quelle zitiert, klickst du in das Verzeichnis und wählst Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren.

Wechselst du den Stil, formatiert Word laut Microsoft alle Einträge im Verzeichnis um. Die Funktion gibt es in Word für Microsoft 365 sowie in Word 2024, 2021, 2019 und 2016.

Quellen 1, 2

Wo Words Funktion aufhört

Der Stil kommt aus Words Liste. APA 7 ist dort nicht eingebaut, die Support-Seite nennt als Vorlage „APA 6th Edition“. Eigene Stile sind laut Microsoft möglich.
In Word im Web lassen sich Zitate nicht automatisch erstellen. Du öffnest das Dokument dafür am Desktop.
Microsoft nennt einen bekannten Fehler: Bei mehreren Zitaten desselben Autors kann der Titel ungewollt im Beleg stehen. Abhilfe ist das Häkchen Titel beim Bearbeiten des Zitats.
Word kennt zwei Listen. Microsoft beschreibt „Zitierte Werke“ als Liste der Werke, auf die du im Dokument verweist, und das „Literaturverzeichnis“ als Liste aller Werke, die du herangezogen hast. Prüf nach dem Einfügen, ob nur zitierte Quellen im Verzeichnis stehen.

Quellen 2, 3

Was QuellenPilot anders macht

Hast du schon ein Verzeichnis in Word oder als PDF, importierst du es im Menü unter Import. Eine KI erkennt die Einträge, und du siehst jeden, bevor er in die Bibliothek kommt. Dafür brauchst du ein Konto.

Es liest dein Dokument und nimmt nur Quellen ins Verzeichnis, die darin zitiert sind. Der Schalter heißt „Nur zitierte Werke“, er ist in den Vorlagen eingeschaltet und lässt sich ausschalten.
Du setzt das Verzeichnis im Reiter Prüfen mit „Literaturverzeichnis einfügen“. Nach neuen Belegen klickst du auf „Literaturverzeichnis aktualisieren“.
Das Verzeichnis entsteht im gewählten Stil, wahlweise als Liste mit hängendem Einzug oder als Tabelle mit Autor und Titel. In der Vorlage „APA 7“ sortiert es alphabetisch nach dem Nachnamen.
Fügst du einen Beleg im Text ein, zieht QuellenPilot die übrigen Belege nach, etwa bei Nummern oder bei „2020a“ und „2020b“, und meldet, wie viele es nachgezogen hat.

Word und QuellenPilot im Vergleich

Wo: Words Quellenverwaltung: Registerkarte Verweise in Word für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016; QuellenPilot: Add-in aus dem Microsoft Store, Word für Windows und Mac
Stile: Words Quellenverwaltung: feste Liste, genannt wird „APA 6th Edition“; eigene Stile möglich; QuellenPilot: Vorlagen für APA 7, Harvard, Chicago, MLA, IEEE, Vancouver und juristische Stile
Word im Web: Words Quellenverwaltung: keine automatischen Zitate; QuellenPilot: läuft in Word im Browser
Verzeichnis: Words Quellenverwaltung: einfügen, dann „Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren“; QuellenPilot: einfügen und aktualisieren, nur zitierte Werke
Kosten: Words Quellenverwaltung: Teil von Word; QuellenPilot: kostenlos: beliebig viele Quellen, Verzeichnis bis 15 Einträge, danach Pässe ab 29 €, kein Abo

Words Quellenverwaltung und QuellenPilot nach den Angaben von Microsoft und eigenen Prüfungen
Merkmal	Words Quellenverwaltung	QuellenPilot
Wo	Registerkarte Verweise in Word für Microsoft 365, 2024, 2021, 2019, 2016	Add-in aus dem Microsoft Store, Word für Windows und Mac
Stile	feste Liste, genannt wird „APA 6th Edition“; eigene Stile möglich	Vorlagen für APA 7, Harvard, Chicago, MLA, IEEE, Vancouver und juristische Stile
Word im Web	keine automatischen Zitate	läuft in Word im Browser
Verzeichnis	einfügen, dann „Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren“	einfügen und aktualisieren, nur zitierte Werke
Kosten	Teil von Word	kostenlos: beliebig viele Quellen, Verzeichnis bis 15 Einträge, danach Pässe ab 29 €, kein Abo

Quellen 1, 3

Typische Fehler

Das Verzeichnis nicht aktualisiert, nachdem du neue Quellen zitiert hast. In Word fehlen sie dann, in QuellenPilot ebenso, bis du aktualisierst.
Quellen im Verzeichnis, die im Text nicht vorkommen, oder Belege ohne Eintrag. Die Universität Hohenheim verlangt im Verzeichnis alle Quellen aus dem Text und nur diese.
Falsch sortiert. Autor-Jahr-Stile ordnen alphabetisch nach dem Nachnamen des ersten Autors.
Den Stil wechseln und nur das Verzeichnis anpassen. Fußnoten und gesetzte Belege behalten ihre alte Form, bis du sie neu setzt. Bei Fußnoten gibt es in QuellenPilot „Alle Fußnoten neu setzen“, die Vorschau ist kostenlos, das Anwenden braucht einen Pass.
Den Stil deines Instituts nicht in der Liste finden und einen ähnlichen nehmen. Frag nach der Vorgabe, bei Harvard gibt es keine feste Norm und das Institut entscheidet.

Quellen 4, 5

Häufige Fragen

Kann Word das Literaturverzeichnis automatisch erstellen?: Ja, über Verweise › Literaturverzeichnis, wenn du die Quellen vorher über Zitat einfügen angelegt hast. Der Stil kommt aus Words Liste, APA 7 ist dort nicht eingebaut, und in Word im Web entstehen keine Zitate automatisch.
Wie aktualisiere ich das Literaturverzeichnis?: In Word klickst du in das Verzeichnis und wählst Zitate und Literaturverzeichnis aktualisieren. In QuellenPilot klickst du im Reiter Prüfen auf „Literaturverzeichnis aktualisieren“.
Warum fehlt eine neu zitierte Quelle im Verzeichnis?: Weil das Verzeichnis erst beim Aktualisieren neu entsteht. In QuellenPilot liest „Dokument prüfen“ zuerst, welche Quellen im Dokument stehen. Kam eine Quelle nach dem letzten Prüflauf dazu, weist dich das Add-in darauf hin, erneut zu prüfen.
Kann ich ein vorhandenes Verzeichnis übernehmen?: Ja. Ein Literaturverzeichnis aus Word oder PDF liest QuellenPilot über den Import ein, eine KI erkennt die Einträge, und du siehst jeden, bevor er in die Bibliothek kommt. Dafür brauchst du ein Konto. Aus Citavi und Zotero geht der Import über die Exportdatei.
Was kostet das?: Beliebig viele Quellen und ein Literaturverzeichnis bis 15 Einträge sind kostenlos. Für längere Verzeichnisse gibt es Pässe ab 29 €, ohne Abo.

Quellen

Stand: Oktober 2026

Das Verzeichnis aus den zitierten Quellen setzen

QuellenPilot ist ein Word-Add-in aus dem Microsoft Store. Kostenlos: beliebig viele Quellen, Literaturverzeichnis bis 15 Einträge, kein Abo.

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